每個人在工作和生活中，總是會遇到形形色色的人，會面對紛繁復雜的事兒。但人的精力是有限的，倘若把有限的精力投入到無限的瑣事中，你將會陷入看起來很忙卻收獲甚少的死循環。因此，學會對事情進行輕重緩急界定就顯得格外重要。正如英國創意專家馬克·麥基尼斯在《管理你的每一天》中所寫，“想要在工作中取得更高的效率、更好的表現，你必須要做的就是擺脫一切繁雜瑣事，一心一意抓住重點工作去做。”

在公司工作中，我時常處于因瑣事消耗太多時間導致重要事情時間壓縮，工作效率大打折扣的困境。高效率辦公就要摸清工作內容的本質，因此，首先需要我們了解該項工作的來龍去脈；其次，找到該項工作的目標；再次，制定出切實可行的工作步驟或方案；最后也是最關鍵的一步，就是落地執行。在實際工作中，大部分人卻只停留在了第三步。多年的工作經驗，讓我摸索出一些可以避免低效率辦公的“四步走”方法，現總結分享給大家，希望對各位有所啟發：

01找目標、定步驟

加拿大卡爾頓大學的心理學教授提摩西·皮齊爾曾經說過：“多數年輕人每天所做出的最大工作成果，就是列出一張待辦的工作清單，而清單上的事情他們什么都沒有做。”

找目標、定步驟是為了能夠讓自己做事情更有效率，避免因瑣事纏繞影響個人發揮。

目標及步驟的切實、可行至關重要。如果制定的目標與步驟和現實脫節或超出個人能力或過于刻意地做一件事情，都顯得太不現實，加大執行難度，過度的壓力挫傷做事的積極性，從而出現為未完成的工作事項而找理由搪塞的情況，最終并未讓自己擺脫低效率，甚至那些重要的和更具挑戰性的事務也因此被擱淺。

02找準自己的定位

明晰自己在工作中所扮演的角色亦是極其重要的。根據自己的角色，理清工作內容，問題就會迎刃而解。總結工作中所存在的困擾和問題，反復剖析和反思，并總結出經驗，這樣既能有效解決當前工作問題，也能規避再次跌倒，為以后做事兒提供參考借鑒，從而助推工作目標的實現。

亨利·戴維·梭羅曾說：“僅有勤勞是不夠的，螞蟻也是勤勞的。要看你為什么而忙。”如果一位追求更好地表現自己，卻忽略了工作內容輕重緩急的判定，即使兢兢業業、任勞任怨，也會因缺少理性判斷能力失去展現自己的機會。正如現代管理學之父彼得·德魯克所說，“那些最沒有效率的人，往往將自己的最高效率浪費在沒用的事情上。”因此，要理清個人工作定位，避免因小失大。

03七十二小時定律

在工作和生活中，我們總是會因各種原因導致一些事情被耽擱甚至忘記做的情況。七十二小時定律告訴我們，當你下定決心要做某一件事情，而72小時內并未去做，那么你之后再去做這件事的幾率趨近于零。

有人會好奇為什么是72小時法則而不是24小時法則？個人理解是基于人們對事物的三分鐘熱度，因為對一個人而言，在24小時內完成一件事情有時顯得過于勉強，48小時是一個有效時間段，72個小時給了你思考執行并反思的充足時間。72小時法則是有理可依的，當我們做出某種決定時，腎上腺皮質會分泌出防御性荷爾蒙，在72小時內，無論是多么不情愿做的事情也能堅持下去且信心十足，因此在分泌這種荷爾蒙的72小時內，把決定好的事情付諸于實踐，成功率自然就會提高。因此建議大家，若是決定要做一件事情，最好72小時之內就要完成。

04盡快去做，不要完美主義

完美主義在一定程度上會影響人們的執行力，為了完美地做某件事件，我們總是糾結于各種小細節，導致總是在行動的路上或者影響團隊的積極性。在實際工作中，相對于事無巨細、完美無瑕而言，工作的結果更為重要。謝爾·希爾弗斯坦曾說：你必須做、可能做、將會做的事都要靠邊站，你真正做的事才最重要。因此，當你拿到自己要做的工作時，要盡快做，可以在做的過程不斷修正改進，最后完成目標，但要避免落入完美主義的圈套。

文章由西部區域工程部李杰提供，后勤中心編輯發布